Какими качествами должен обладать закупщик

какими качествами должен обладать закупщик

Без умения правильно общаться не возможно будет соответствовать требованиям компании. Не помешает знание иностранных языков.Ассистент менеджера

Что же касается ассистента, то он должен всегда «быть на подхвате» и уметь поддержать специалиста в отношении ведения дел и уметь оформлять соответствующую сопутствующую документацию.

Должностная инструкция

К должностным особенностям менеджера относят ведение постоянных переговоров с поставщиками, ведение контроля за оборотом закупаемого сырья, занятие документооборота:

  • Ведение отчетной документации;
  • Заключение договоров;
  • Выставление счетов.

В качестве образца должностных обязанностей менеджера по закупкам показан отрывок из должностной инструкции:

Расчет зарплаты

Расчет заработной платы этого специалиста сводится к тому, чтобы выявить зоны ответственности.

Какими качествами должен обладать закупщик

Например, закупать промышленное оборудование для бурения нефтяных скважин или сложное медицинское оборудование без профильного образования невозможно. Во всём, что касается продажи или производства продуктов питания, товаров народного потребления, грамотный специалист легко и без потери времени и трудозатрат может переключиться на новое направление.

Нигде не учат, но опыт требуют

Специальности «закупщик» не обучают нигде.

Но профессия объединяет в себе несколько специальностей. Сотрудник на этой должности должен ориентироваться в базовой экономике, обладать навыками переговорщика и иметь хотя бы поверхностные знания юриспруденции и гражданского кодекса.

Инфоinfo
Поэтому при найме на первый план выходит опыт работы. Никто не возьмёт соискателя без опыта на должность категорийного менеджера.

Предстоит начать с низов и со временем наработать опыт.


Важноimportant
Просто снижение цены ради снижения приведет к тому, что наш пакет будет тоньше, в соке будет больше воды, в сметане меньше молока, в цементе больше песка, в карандашах дешевая и ломкая древесина, а в ответственных узлах вместо легированной стали — вторичный пластик и «картонный металл».

Уменьшение цены можно рассмотреть как комплекс, состоящий из нескольких этапов (табл. 1).

Таблица 1. Этапы снижения цен

Этап Инструменты С какими поставщиками целесообразно проводить 1.

Поиск дна цены Переговоры, приемы воздействия на поставщиков, тендеры, конкурсы Все поставщики 2. Непрямое удешевление Калькуляция цены, уменьшение составляющих стоимости, изменение характеристик продукта Поставщики категорий А1 и В 3.

Вниманиеattention
В июле этот цикл повторяется.

В привязке к условиям. Например, в январе со всеми поставщиками отрабатывается увеличение отсрочки платежа, в феврале ведутся переговоры об увеличении страхового товарного запаса у поставщика, в марте обсуждаются штрафные санкции, в апреле — маркетинговые активности поставщика, в мае — обучение ваших сотрудников и т.д.

Свой план для каждого поставщика.


Для каждого поставщика на год планируется «лесенка» (рис. 6) — перечень условий, которые необходимо отработать и в которые нужно внести изменения. Конечным результатом данной «лесенки» является приведение условий сотрудничества к заранее созданному «идеальному» портрету поставщика.

Качества которыми должен обладать закупщик

Опыт работы специалиста, достижения

Перечисляя места работы, следует расшифровать должностные обязанности по тем из них, что связаны с управлением производственным процессом, взаимодействием с контрагентами, заключением договоров, учëтом товарно-материальных ценностей.

Если об опыте работы в резюме написать и вовсе нечего, упор следует сделать на раздел «Личные качества», указав там среди прочего свойство легко и быстро усваивать новую информацию, обучаться.

Раздел резюме «Опыт работы» можно дополнить подразделом «Достижения», где перечисляются наиболее значимые в свете поиска работы в области снабжения высокие результаты труда.

Какими личностными качествами должен обладать закупщик

Даже о неудачах можно рассказать на собеседовании, чтобы сообщить, чего ты при этом добился, какие выводы сделал и какой опыт получил.

Такую характеристику, как коммуникабельность, можно и не указывать в резюме. Этот навык очень нужен, но он предполагается по умолчанию.
Специалисту в области закупок необходимо вести переговоры, он должен уметь говорить, формулировать свои мысли, управлять диалогом, в том числе уметь манипулировать оппонентами. Не обойтись и без знания офисных программ и 1С. Без них никто не работает, поэтому это даже не прописывают в списке требований.

KPI для закупщика

Работу закупщика в торговле прежде всего оценивают по продажам – дальнейшей реализации продукции.
На производстве необходимо обеспечить загрузку комплектующими и сырьём. Нужно точно всё рассчитать, чтобы не было сырьевого дефицита и, наоборот, чтобы склад не переполнялся.

Какими навыками должен обладать закупщик

В узком смысле к функциям менеджера по закупкам относят:

  • Поиск новых поставщиков;
  • Снабжение предприятия новыми потоками сырья;
  • Аналитическая деятельность предпочтений будущих покупателей;
  • Отслеживание сроков доставки товара и сырья.

Преимущества и недостатки

К плюсам профессии относят:

  • Престижность работы;
  • Высокую заработную плату;
  • Многофункциональную и многоплановую работу;
  • Возможность самостоятельно принимать решения;
  • Возможность карьерного роста;

Если говорить о минусах, то к ним относят:

  • Высокий уровень ответственности;
  • Многофункциональность рынка;
  • Явная зависимость от внешней конъюнктуры.

Карьерный рост

По данным статистике, профессия менеджера по закупкам является одной из самых востребованных на отечественном рынке труда.

Плохо, если он подписывается с текущего дня и до конца календарного года, то есть до 31 декабря. В случае, когда договор заключен с 31 декабря по 31 декабря, но не пролонгируется, а подписывается заново, у закупщиков в конце года возникает аврал по их продлению.

Тогда ни о каком улучшении условий речь с поставщиками обычно не ведется. Для закупщика главное в этом случае — просто вовремя сдать новый договор в финансовую службу и поставить галочку в реестре документов.

Если договор с поставщиком автоматически пролонгируется, никакой работы по улучшению условий не ведется.

Если же договор подписывается со дня заключения на год, у закупщика существует возможность каждый месяц планировать работу по улучшению условий с компаниями, по которым предстоит в ближайшем будущем продление договора.

Рис. 2. Второй этап снижения цены — непрямое удешевление

В нашем примере на втором этапе удешевления потребуется понять, какую долю в стоимости изготавливаемого пакета занимает сырье (бумага, полипропилен и полиэтилен), какая доля приходится непосредственно на изготовление пакета, каковы логистические затраты, чему равны затраты на упаковку готовой продукции и т.д.

После того как составляющие стоимости закупаемого пакета стали известны, начинается совместная работа с поставщиком по изменению каждой из них с целью получить общее совокупное снижение стоимости.

Отмечу, второй этап снижения цен целесообразен именно в случае совместной с поставщиком работы над ним. Поэтому для непрямого удешевления наиболее перспективными станут поставщики категорий А и В (см.
рис.

Как часто вы просили и получали снижение цены после первой же просьбы? Уверен, что в девяти из десяти случаев вы достигали лучшей цены, чем было озвучено в самом начале.

Не соглашаться на первое предложение не означает требовать цену в два раза ниже озвученной и отсрочку в 365 дней. Первое золотое правило обязывает вас улучшать любое первое предложение, искать варианты его изменения.

Любое первое предложение включает в себя множество составляющих, поэтому улучшить хотя бы несколько из них — достижимая задача.

Отказываясь от первого, на первый взгляд очень выгодного и потрясающе хорошего предложения, вы, возможно, получите всего 1,5% скидки и (или) два дня отсрочки.

Работа и основные обязанности менеджера по закупкам

Любая торговая организация нуждается в профессиональном менеджере по закупкам. Только человек с высокой квалификацией и достаточным профессиональным опытом в полной мере представляет себе, как найти самого лучшего поставщика, провести с ним переговоры и выстроить долговременные отношения, построить самую выгодную стратегию закупок.

Общее описание профессии

В зависимости от компании обязанности менеджера по закупкам могут сильно разниться. К примеру, существуют такие виды бизнеса, где объемы продаж по каждому из наименований можно с достаточной степенью точности просчитать заранее.

В большинстве компаний снабжением занимается отдельный работник — специалист по снабжению, менеджер по закупкам. Кого же видит наниматель на этом месте? Безусловно, человека организованного, энергичного и экономного, способного с минимумом затрат обеспечить фирму всем необходимым.

Исходя из приоритетности этих качеств и должна быть построена стратегия получения должности менеджера, в том числе и написания резюме.

Общие принципы составления резюме

Хоть резюме по общему правилу и относится к документам, составляемым в свободной форме, правила написания успешного резюме всë же существуют.

  • малозначительную информацию — не стоит перечислять все места работы, если их слишком много, достаточно лишь тех из них, что наиболее приближены к должности, на которую составляется резюме;
  • слишком большое количество положительных личных качеств (оптимально — около пяти), о негативных качествах характера лучше и вовсе умолчать;
  • причины расторжения трудовых правоотношений с прежними работодателями.

Если же говорить о резюме менеджера по закупкам, то претендентам на эту должность лучше не упоминать о применëнных к ним на прежних местах работы дисциплинарных взысканиях, о фактах привлечения к административной или уголовной ответственности.

Менеджер по закупкам — один из основных участников производственного процесса любой компании, он тесно взаимодействует со всеми её подразделениями, в том числе и с руководством.

В разных компаниях названия должностей могут меняться, но обычно начинающий специалист может претендовать на должность оператора или аналитика.

Считается, что высшая ступень карьерной лестницы – руководитель отдела закупок. На самом деле в будущем закупщик может дорасти даже до коммерческого или финансового директора. Закупки товара в любом случае неразрывно связаны с его реализацией. Поэтому, хоть это и немного разные лагеря, но общность целей и задач всё равно есть.

Разнообразие и постоянное развитие – главный плюс

Профессия закупщика открывает много перспектив: можно развиваться и работать в самых разных сферах. Если ты можешь общаться с поставщиками, добиваться выгодных коммерческих условий, исполнять работу в срок, обеспечивать нормальное ценообразование, перед тобой открываются все двери! Можно попробовать себя в самых разных товарных категориях.

  • Главная
  • Статьи
  • Три золотых правила закупщика

Три золотых правила закупщика

Сергей Дубовик

Эти три несложных правила определяют базис работы закупщика и, несмотря на то, что просты, являются важнейшими составляющими закупочной деятельности.

  1. Никогда не соглашайся на первое предложение.
  2. Нет предела низким ценам.
  3. Всегда улучшай условия.

Давайте разберем их более подробно.

1. Никогда не соглашайся на первое предложение

Первое золотое правило нужно читать следующим образом: «НИКОГДА не соглашайся на первое предложение». Еще лучше: «Вообще никогда не соглашайся на первое предложение».

В других – он приобретает роль «серого кардинала», обладающего возможностью эффективно влиять на закупочную политику компании. И в том, и в другом случае рано или поздно сотрудник вырастает из профессии.

Оплата

Оплата будет сильно варьировать в зависимости от масштаба деятельности компании, опыта сотрудника, его профессиональных качеств, уровня ответственности.

Наиболее ценятся те менеджеры, которые умеют вести переговоры с разными поставщиками на разных уровнях (в том числе и на иностранных языках) и могут держать в голове и анализировать большие объемы информации. В среднем зарплата менеджера по закупкам составляет от 25 до 100 тысяч рублей.

Карьерные перспективы

Спрос на эту профессию не уменьшается, особенно если соискатель разбирается в маркетинге, производстве, логистике и специфике деятельности конкретной компании.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *